1、字体。应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。

2、颜色。如果工作是在全彩色，确保提交的文件中CMYK格式。其他系统，如RGB颜色的偏色是非常严肃的。

3、丰富的黑色。通常应设置丰富，而不是常规的黑色大面积的黑色。（富黑色实心黑色印在一个或多个其他的CMYK颜色。）始终知道每个百分比的色彩。显示器显示的黑色区域都是一样的，但是在打印时丰富的黑色将加大。易读性保持在100％的黑色类型，特别是对字体大小28pt。

4、专色。指定的任何专色，并选择匹配的系统。文件需要设置适当的色彩重现正确。

5、出血。需将文字部分和需要保留的图片部分控制在距离裁切线3mm以内(纸张尺寸方面)，这样印刷出来的名片在裁切的时候，不会因为裁切的精确度不够，导致文字和图片被部分裁切掉；

6、确保图像是至少300dpi的生产最优质的效果。虽然72dpi的可以看看在电脑显示器上不会产生印品质量的图像。此外，还要确保所有图像都正确链接，以避免混淆，延误或失望。